نام و نام خانوادگی: آقای دکتر اسماعیل گریوانی
سمت: سرپرست امور بین الملل
سابقه کار:
مقطع و رشته تحصیلی: متخصص ارتوپدی
شماره تماس: 0098583151 داخلی 1186
ایمیل سازمانی: intl@nkums.ac.ir
فرآیندهای اداری:
فرآیند ثبت تقاضای تحصیل در دانشگاه و پذیرش اولیه
فرآیند درخواست صدور ویزای تحصیلی و ثبت نام مشروط
فرآیند صدور اقامت تحصیلی و شروع به تحصیل
شرح وظایف:
1. ابلاغ دستورات رییس دانشگاه به اشخاص و مؤسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط‌مشی تعیین‌شده و پیگیری آن‌ها؛
2. تهیه وتنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم؛
3. تلخیص گزارشات تهیه‌شده برای رییس دانشگاه؛
4. آماده‌سازی سوابق و پرونده‌های مربوط به کمیسیون‌ها، جلسات و سمینارها برای اطلاع رئیس دانشگاه و حضور در جلسات؛
5. برقراری تماس با وزاتخانه‌ها و مؤسسات، ارگان‌های دولتی و سفارت‌خانه‌ها به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه‌های انتشاراتی، امور مسافرت‌ها، پذیرایی‌ها و ملاقات‌ها، کنفرانس‌ها، سمینارها و نظایر آن؛
6. تهیه آمار و اطلاعات بیوگرافی از مهمانان خارجی و تهیه گزارش برای رییس دانشگاه؛
7. هماهنگی با وزارت متبوع و ارگان‌های ذیربط برای اخذ مجوز اعزام اعضای هیئت علمی و دانشجویان به خارج از کشور حسب مورد؛
8. هماهنگی با وزارت متبوع و ارگان‌های ذیربط برای اخذ مجوز ورود شخصیت‌های علمی خارجی مدعو برای شرکت در همایش‌ها و کارگاه‌های آموزشی؛
9. گرد‌آوری و تنظیم اطلاعات و تهیه پیش‌نویس مقدماتی در مورد مطالعات و بررسی‌های مربوط به تنظیم تفاهم‌نامه مبادله با مجامع علمی خارج از کشور؛
10. جمع‌آوری اطلاعات و انجام مطالعات جهت تدوین پیش‌نویس قراردادها و موافقتنامه‌ها و اطلاعات در چارچوب وظایف و مقررات مربوط؛
11. نظارت بر امر جمع‌آوری اطلاعات و آمار لازم در زمینه‌های مختلف جهت مبادله با کشور‌های خارجی با رعایت قوانین و مقررات مربوط؛
12. نظارت بر نحوه چگونگی برقراری ارتباط با سازمان‌های مختلف خارجی در رابطه با تبادل فعالیت‌های علمی اعضای هیئت علمی و دانشجویان و همکاری‌های فی مابین؛
13. انجام اقدامات لازم در زمینه برگزاری همایش‌های علمی بین‌المللی و حضور اعضای مدعو خارجی.